Trucuri pentru antreprenori, partea 1

Ziua cand aducem in discutie predictia incasarilor

Partea asta cu predictia incasarilor e adesea privita ca un soi de biblie pe care nu multi o citesc, desi mai toti au auzit despre ea sau si-au cumparat-o. Asa ca m-am gandit sa dau niste exemple de aplicare practica a ideii de predictie financiara, ca tot m-am lovit de ele in ultimii ani. Ipoteza este cea a unei companii care lucreaza cu un anumit numar de clienti care platesc regulat sume de bani, chiar daca exista si pauze in contractarea cu clientii respectivi.

Scopul major: sa stii cam cati bani incasezi in perioada urmatoare

Scopul subtil: sa ai un cash flow previzibil si echilibrat, adica sa stii ca daca ai de dat salarii de 10 lei peste 3 luni, o sa ai de unde da banii aia.

Acum, ca sa poti ajunge la toate lucrurile de mai sus, in principiu ai nevoie de cateva instrumente:

1. Un soft de facturare, care sa includa si un camp special de scadenta a facturii. Adica sa ai un filtru din care sa alegi tu 01.07.2011, spre exemplu.

2. Un extras de cont de la banca, pe care sa il folosesti pentru a-i spune softului de previziune daca factura a fost platita si la ce data.

3. Putin timp sa bagi informatiile de mai sus, in fiecare zi, in softul tau.

4. Ca sa te ajute, aplicatia ar trebui sa-ti ofere macar urmatoarele idei: clientul x plateste, de regula, cu y zile de intarziere. Daca observi o crestere a timpilor de plata pentru un anumit client, negociaza-ti scadenta.

In functie de toate aceste cifre, fa-ti un grafic al incasarilor pentru lunile urmatoare. Ia in considerare intarzierile la plata caracteristice unui anumit client. Ia in considerare o marja de 25 – 30% sume care pot sa nu-ti fie platite sau care sa fie platite cu intarziere mult mai mare decat de obicei. Pune toate lucrurile astea laolalta si o sa ai un mic soft de predictie a incasarilor pentru afacerea ta.

E simplist spus tot procesul de mai sus, cu cat ai nevoi mai ciudate cu atat ai obligatia sa complici analiza, dar ca idee simplul fapt ca incepi sa te gandesti la functionarea decenta a unei afaceri din perspectiva financiara e un pas mare inainte in procesul de evolutie a afacerii tale.

Data viitoare vorbim despre cati bani pierzi cu adevarat atunci cand o factura ti se plateste cu intarziere .